Excel para Recursos Humanos: 6 sencillas planillas indispensables

Excel para Recursos Humanos es una herramienta fundamental para su labor diaria. Es recomendable sobre todo para empresas más pequeñas a medianas, aunque sigue siendo de las herramientas más utilizadas por los profesionales.

Según el estudio State of HR Analytics 2021 de Oracle, el 55 % de los profesionales de recursos humanos todavía utilizan hojas de cálculo en sus organizaciones.

Pero ¿por qué sigue siendo una herramienta tan esencial para el área? En el siguiente blog de Ninja Excel te explicaremos los motivos. Además, te presentaremos algunas de las plantillas esenciales que todo profesional de recursos humanos necesita saber.

¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es la gestión de Recursos Humanos?

La gestión de recursos humanos se define como “la creación de políticas y procedimientos de personal que respaldan los objetivos comerciales y los planes estratégicos”.

De acuerdo con ADP, para cumplir el propósito de Recursos Humanos, es fundamental fomentar una cultura que refleje los valores fundamentales y capacite a los empleados para que sean lo más productivos posible.

¿Por qué es tan importante la gestión de Recursos Humanos en una empresa?

La gestión de recursos humanos son un aspecto clave de cualquier organización. Sin una gestión adecuada, será difícil garantizar la satisfacción de los colaboradores, la productividad de la empresa y el crecimiento.

Pero ¿cuáles son las razones que hacen que Recursos Humanos sea más importante ahora? Aquí dejamos enlistado algunas. La información es recopilada de Live About.

• Recursos humanos supervisa, mantiene y desarrolla la cultura de una organización.
• RR. HH lidera procesos en la gestión del talento. 
• Es responsable del reclutamiento general haciendo procesos de planificación de la contratación, experiencia en entrevistas, supervisión de la selección y más.
• Recursos humanos investiga, recomienda e implementa programas de beneficios para empleados.
• Recomienda e promueve el logro de los objetivos estratégicos de la organización. 
• Recursos Humanos se asegura produce las actividades y eventos.
• Se encarga de los programas de capacitación de los equipos.

¿Para qué se usa Excel en el área de Recursos Humanos?

Excel continúa siendo una de las herramientas indispensables en recursos humanos. ¿Los motivos? A continuación, hemos recopilado algunos más comunes:

1. Sigue siendo una herramienta para el seguimiento diario e informes precisos de datos de Recursos Humanos.
2. Ideal para empresas medianas o pequeñas que no pueden adquirir algún software de recursos humanos.
3. Es una herramienta para el fácil seguimiento de la data que genera recursos humanos.

Planilla de Excel para el control horario

Desde Microsoft disponen de una planilla de Excel especialmente para la gestión del control horario. De hecho, en este podrás registrar las horas regulares y horas extra trabajadas. Es ideal para pequeñas empresas, contratistas o trabajadores por cuenta propia. En esta plantilla puedes registrar el tiempo de salida y las pausas para el almuerzo para cada día de la semana laboral.

Obtenla aquí.

Planilla de Excel para la gestión de vacaciones

En esta planilla puedes ir registrando las vacaciones que te va solicitando tus colaboradores. Cada hoja es para un mes del año. Completa los nombres y el tiempo libre que solicitan. Estos pueden ser vacaciones, licencia personal, días de enfermedad, entre otros. Así podrás realizar seguimiento.

Lo puedes obtener aquí.

Planilla de Excel para calcular nómina de trabajadores

En este blog de Ninja Excel, te dejamos los mejores tips para calcular la nómina de trabajadores. A continuación, también te dejamos un video del paso a paso para hacer la planilla de Excel.

Planilla de Excel para reclutamiento y selección de personal

Con este tipo de plantilla, puedes ir registrando datos de interés como la fecha de aplicación, donde fue referido, su teléfono, día y hora de la entrevista, etapa en la que se encuentra, entre otros datos.

Planilla de Excel para evaluación del desempeño

Una evaluación de desempeño laboral analiza el rendimiento de los colaboradores según ciertos parámetros. De esta forma, será posible analizar el rendimiento de tu equipo según estos parámetros. En este artículo, preparamos una detalla descripción para hacer una evaluación del desempeño.

Planilla de Excel para plan de capacitación

Con esta planilla, puedes especificar cursos y nombre de colaboradores que harán la capacitación. Con este registro, sabrás quien ha seguido, aprobado o suspendido algunos de los cursos. Microsoft preparó una planilla indispensable para hacer este seguimiento.

Beneficios de usar Excel en la gestión de Recursos Humanos en una empresa

Utilizar Excel para la gestión de Recursos Humanos es importante ya que Excel es una herramienta muy rentable y flexible para las pequeñas empresas. ¿Los motivos? Aquí te dejamos un listado de algunos. La información es de TechTarget,

1. Recursos Humanos con Excel será con datos. Los equipos de recursos humanos realizarán informes sencillos y rápidos.
2. Lenguaje universal. En comparación con muchas otras aplicaciones que utilizan Recursos Humanos. De hecho, Excel es muy asequible, independientemente del tamaño de la empresa. Generalmente, se adquiere como parte de Microsoft Office, por tanto, es gratuito para la mayoría de los trabajadores.
3. Accesible para aprender. El aprendizaje del programa es un proceso simple. Hay ejemplo de cursos de Excel para empresas que ayudan en el proceso.
4. Se integra bien. Excel acepta datos de cualquier otro sistema o aplicación, lo que facilita la integración.
5. Ofrece análisis y conversión de datos. Excel es útil para recursos humanos ya que genera rápidamente informes, tablas y gráficos para ayudar a investigar o resaltar información importante. Excel también maneja tareas como convertir una conversación de datos de Softwares de Recursos Humanos en algo más útil para una presentación. 

Preguntas frecuentes