[Guía] Excedentes Sence: ¿Cómo aprovecharlos antes de terminar el año?
Año a año, las empresas que en Chile no utilizan en su totalidad los montos disponibles para capacitación, imputables a la Franquicia Tributaria (FT), quedan con “excedentes Sence”. Es decir, monto disponible a utilizar para financiar actividades de capacitación.
Como sabes, la FT es una herramienta permite a las empresas recuperar parte de la inversión realizada en formación profesional. Sin embargo, cuando el monto disponible no se utiliza en su totalidad y administrados por un OTIC, se generan los llamados “excedentes”.
Aprovechar estos excedentes antes de que expiren es clave para impulsar la capacitación y desarrollo en los trabajadores. En este artículo de Ninja Excel, explicaremos:
- Qué son los “excedentes Sence”.
- En qué momento quedan disponibles.
- Cómo utilizar los excedentes de forma eficiente antes de que termine el año en curso.
- Cómo gestionarlos con el OTIC
¡Empecemos!
¿Qué son los excedentes Sence?
Se utiliza el término “excedentes Sence” cuando una empresa no utiliza la totalidad de su presupuesto destinado a la capacitación, disponible como beneficio de la Franquicia Tributaria.
Este presupuesto está diseñado para cubrir actividades formativas que mejoren las competencias del personal. Sin embargo, cuando no se ejecuta en su totalidad, la cantidad sobrante se convierte en excedente.
¿Cómo se generan los excedentes Sence?
Los “excedentes Sence” se generan para las empresas que administran su Franquicia Tributaria (FT) por medio de un Organismo Técnico Intermedio de Capacitación (OTIC).
De acuerdo con el Manual de Procedimientos del OTIC, las empresas realizan un aporte de dinero en función del monto que la empresa puede enterar por FT. De esta forma, los excedentes se pueden generar:
- Cuando las empresas no utilizan en totalidad el monto aportado a las OTIC para que gestionen las actividades de capacitación.
- Cuando las empresas hacen un aporte parcial al OTIC, pueden aportar la diferencia dentro del año en curso. De esta forma, quedarán como excedentes para el próximo año.
Ninja Tip: Si la empresa no aporta el resto del monto a un OTIC o no ejecutan una actividad de capacitación por Sence, aquel recurso no podrá ser deducido en la Declaración Anual de Impuestos a la Renta.
Ninja Tip: Solo las empresas que contratan los servicios de un OTIC para la administración de sus fondos, son aquellas que tendrán excedentes. Esto siempre y cuando no hayan utilizado en totalidad la FT. Lo anterior es independiente al tamaño de la empresa o al monto que pueden imputar en sus actividades de capacitación.
Tipos de excedentes que se generan
Según el Manual de Procedimientos para los OTIC, estas entidades podrán financiar las acciones de capacitación y/o evaluación y certificación de competencias laborales que realicen las empresas a partir de los aportes en dinero que las empresas realicen. Cuando no se utiliza en su totalidad esos montos, el OTIC genera tres tipo de cuentas:
- Cuentas de excedentes de capacitación: En esta cuenta, los OTIC ingresan el remanente del año anterior de los aportes de las empresas para usarlos en un nuevo año calendario. Este remanente se puede usar para capacitar a sus propios colaboradores, incluyendo actividades bajo contrato de capacitación o postcontrato.
- Cuentas de excedentes de reparto: En esta cuenta, los OTIC ingresan el remanente del año anterior para capacitar a colaboradores de otras empresas que también contribuyen al mismo OTIC. Estas empresas deben tener trabajadores con sueldos que no superen las 15 UTM (valor de enero de cada año). No se pueden usar estos fondos para contratos de capacitación (modalidad precontrato o postcontrato) ni para programas aprobados por el Comité Bipartito de Capacitación.
- Cuenta de excedentes de certificación de competencias laborales: En esta cuenta, los OTIC ingresan el remanente del año anterior para realizar nuevos procesos de evaluación y certificación de competencias de sus empleados en el nuevo año calendario.
¿Hasta cuándo se pueden usar los excedentes Sence?
Los montos por excedentes pueden ser utilizados hasta el 31 de diciembre de cada año calendario. Si no se usan en ese año, ese monto irá a becas de FT.
Beneficios de usar tus excedentes a tiempo
Si utilizas a tiempo los excedentes Sence, podrás beneficiar a tus equipos con:
- Capacitar sin incurrir en mayores costos: Las empresas pueden utilizar los fondos que tienen acceso por FT
- Aumentar la productividad del personal: Capacitar a los colaboradores mejora sus habilidades y actualiza conocimientos.
- Mejorar el clima laboral: Los trabajadores valoran las oportunidades de capacitación. Esto contribuye a un entorno de trabajo más positivo.
- Conservar talento: La inversión en el crecimiento profesional de los trabajadores promueve la permanencia en la empresa.
- Competitividad empresarial: Un equipo capacitado está mejor preparado para enfrentar los desafíos del mercado.
- Proyectar una imagen positiva: Las empresas que invierten en la capacitación demuestran compromiso con su crecimiento profesional.
¿Cómo aprovechar los excedentes Sence?
Para aprovechar los excedentes SENCE de manera efectiva, se recomienda seguir estos pasos:
- Revisar el monto disponible con el OTIC: Verificar cuanto es el monto franquiciable que todavía no se ha utilizado.
- Volver al plan de capacitación: Revisa tu plan de capacitación y descubre si hay capacitaciones pendientes de desarrollar.
- Monitorear el progreso: Seguir de cerca las actividades de capacitación para garantizar que los recursos se utilicen en el plazo estipulado.
Evaluar los resultados: Analizar los beneficios obtenidos con los programas de capacitación, identificando posibles mejoras para futuras capacitaciones.
Conclusión
Los excedentes de los aportes que hacen las empresas a los OTIC, también llamados “excedente Sence“, son una gran oportunidad. Esto es importante para las empresas chilenas que quieren usar mejor sus recursos y mejorar las habilidades de sus trabajadores.
Aprovechar estos excedentes necesita una buena planificación. También requiere una gestión adecuada del tiempo. Es importante tener un enfoque estratégico para asegurar el uso eficiente de los fondos disponibles.
Nicolás Cortés
Periodista y editor de contenidos en Ninja Excel con 5 años de experiencia en tratar temas de recursos humanos y capacitación corporativa. Me apasiona investigar y crear contenido práctico y relevante que ayude a los profesionales a mejorar sus habilidades y conocimientos en el ámbito laboral. Si buscas información clara, concisa y enfocada en resultados, ¡estás en el lugar correcto!
