Cobertura Sence: ¿Cómo optimizar la Franquicia Tributaria?

La cobertura Sence es un incentivo clave para que las empresas financien capacitaciones sin afectar su presupuesto. A través de la Franquicia Tributaria de capacitación, se permite descontar del impuesto a la renta el monto invertido en formación, mejorando la productividad y competitividad de los equipos de trabajo.
En el siguiente artículo de Ninja Excel, conocerás cómo utilizar de forma correcta la cobertura Sence.
¿Qué es la Franquicia Tributaria de Sence?
La franquicia tributaria de capacitación es un beneficio regulado por la Ley N° 19.518. Este es administrado por Sence, que depende del Ministerio del Trabajo y Previsión Social. Su objetivo es fomentar la formación laboral mediante la deducción de gastos de capacitación del impuesto a la renta.
Las empresas contribuyentes de primera categoría pueden acceder a este incentivo, siempre que cumplan ciertos requisitos.
Requisitos para acceder a la cobertura Sence
Las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser contribuyentes de primera categoría según el Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Tener una planilla anual de remuneraciones imponibles superior a 35 UTM.
- Mantener al día las cotizaciones previsionales de los trabajadores.
- Contar con la documentación que acredite la inversión en formación.
¿Cómo funciona la franquicia tributaria de Sence?
1. Modalidades de uso
- Administración directa: La empresa contrata capacitaciones con un organismo técnico de capacitación (OTEC) acreditado.
- Administración intermediada: Se canalizan los recursos a través de un organismo técnico intermedio para capacitación (OTIC).
2. Ejecución de la capacitación
- La empresa informa a Sence sobre la capacitación.
- Se deben cumplir requisitos de asistencia y evaluación.
- Se verifica que el curso cumpla con los estándares de Sence.
3. Liquidación y acreditación
- Una vez finalizado el curso, la empresa presenta la documentación para que los gastos sean descontados del impuesto.
- Se deben cumplir los plazos para el proceso de acreditación.
Opciones de capacitación con cobertura Sence
Las empresas pueden optar por distintas modalidades:
- Capacitación interna: Impartida por especialistas internos.
- Capacitación externa: Contratada con OTEC acreditados.
- Certificación de competencias.
- Nivelación de estudios y formación técnica.
- Capacitaciones en modalidad e-learning sincrónico y asincrónico.
- Autoaprendizaje con plataformas digitales aprobadas por Sence.
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¿Cómo optimizar el uso de la franquicia tributaria?
Para aprovechar al máximo la cobertura Sence, las empresas pueden aplicar las siguientes estrategias:
1. Maximizar el beneficio tributario
- Distribuir capacitaciones a lo largo del año.
- Usar el beneficio en periodos de altas utilidades.
- Planificar capacitaciones en caso de pérdidas tributarias, para obtener la devolución del monto invertido por el Estado.
- Evaluar las opciones de financiamiento intermedio a través de OTIC.
2. Reducir costos y mejorar la gestión
- Seleccionar cursos con alto retorno de inversión.
- Incluir certificaciones reconocidas.
- Utilizar la intermediación de un OTIC para una mejor gestión.
- Optar por programas con co-financiamiento adicional en función de la planilla anual de remuneraciones.
3. Evitar errores en la liquidación del beneficio
- Informar correctamente los costos en la plataforma Sence.
- No superar el valor hora Sence permitido.
- Cumplir con los plazos de liquidación.
- Asegurar la correcta categorización de la empresa según su tamaño.
¿Cómo se calcula el monto deducible en la franquicia tributaria?
El monto a deducir equivale hasta el 1% de la planilla anual de remuneraciones. Según la remuneración bruta percibida, Sence establece:
- 100% del valor hora Sence para trabajadores con sueldos hasta 25 UTM.
- 50% del valor hora Sence si la remuneración no supera 50 UTM.
- 15% del valor hora Sence para ingresos mayores a 50 UTM.
Si la empresa registra pérdidas, el Estado devuelve lo invertido en capacitación. Además, el ejercicio anual deduce los costos de capacitación de la base imponible de la empresa.
Enlaces de interés y herramientas de apoyo
- Portal Sence: Manual de uso y plataformas .
- Calculadoras de Franquicia Tributaria hechas por Ninja Excel
- Calculadora de monto disponible según remuneración bruta de trabajador
- Calculadora de cobertura Sence de tu Franquicia Tributaria
- Normativa legal
Conclusión
La cobertura Sence es una herramienta clave para potenciar el desarrollo del talento en las empresas. Comprender su funcionamiento y aplicar estrategias de optimización permite maximizar el beneficio tributario y mejorar la competitividad organizacional. Usar esta franquicia de manera eficiente impacta directamente en la productividad y el crecimiento empresarial.
FAQ
Explora algunas de las preguntas frecuentes sobre la Cobertura Tributaria
Las empresas comerciales, industriales y mineras contribuyentes de primera categoría con una planilla de remuneraciones imponibles anuales sobre 35 UTM.
Para 2024, los valores son:
- Presencial: Hasta $12.000 por hora.
- E-learning sincrónico: Hasta $6.600 por hora.
- E-learning asincrónico: Hasta $5.500 por hora.
- Autoaprendizaje: $2.300 por hora.
Debe contribuir con el 50% o 15% del valor hora Sence, según la remuneración bruta percibida. En estos casos, la declaración anual deduce de impuestos, los costos de capacitación dentro de los límites establecidos.
Si no se utiliza el monto total de la franquicia tributaria, este no se acumula para el año siguiente.
Nicolás Cortés
Periodista y editor de contenidos en Ninja Excel con 5 años de experiencia en tratar temas de recursos humanos y capacitación corporativa. Me apasiona investigar y crear contenido práctico y relevante que ayude a los profesionales a mejorar sus habilidades y conocimientos en el ámbito laboral. Si buscas información clara, concisa y enfocada en resultados, ¡estás en el lugar correcto!