Capacitación Excel Avanzado: ¿cómo adquirirla? 

¿Qué información debo manejar para realizar un curso avanzado de Excel?

Para realizar un curso avanzado de Excel, los colaboradores deben tener conocimientos previos de Excel y manejar las herramientas y funciones de la herramienta para crear y modificar hojas de cálculo de una complejidad básica e intermedia, aplicadas a la información financiera, administrativa o de cualquier otro tipo. Esta información se obtiene de los cursos previos: Básico e Intermedio, los que incluyen temáticas tales como:

• Funciones matemáticas básicas: SUMA, REDONDEAR,.
• Funciones estadísticas básicas: CONTAR, CONTARA, MAX y MIN, PROMEDIO, MEDIANA, MODA.
• Funciones lógicas y condicionales: Y, O, SUMAR.SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO.
• Gráficos: de barra, de línea y su respectivo diseño.
• Funciones matemáticas intermedias: SUMAPRODUCTO, K.ESIMO, ALEATORIO.
• Funciones de fecha y texto.
• Funciones de búsqueda: TRANSPONER, COLUMNA – FILA, COINCIDIR, INDICE, BUSCAR, BUSCARV, SI.ERROR. 
• Auditoría de fórmulas: Rastrear precedentes, dependientes, mostrar fórmulas, evaluar fórmulas.
• Tablas de datos y tablas dinámicas: segmentación de datos, escalas de tiempo, reportes individuales, actualización y agrupación de datos.
• Gráficos dinámicos.

¿En qué consiste una capacitación Excel avanzado?

Una capacitación de Excel avanzado consiste en enseñar a los colaboradores a manejar las funciones más avanzadas y exigentes de Microsoft Excel. El manejo de ellas puede facilitar el trabajo de muchos trabajadores que deben realizar cálculos en planillas electrónicas y administrar grandes bases de datos. 

Esta capacitación debe incluir temas como tablas dinámicas, macros y programación en VBA, y pueden ser muy útiles para aquellos que trabajan con grandes cantidades de datos o necesitan automatizar tareas repetitivas o realizar análisis más complejos.

Algunas de las funciones y herramientas que incluyen las capacitaciones de Excel avanzadas son:

• Extraer datos: ENCONTRAR y EXTRAE.
• Funciones estadísticas avanzadas: JERARQUIA.EQV, FRECUENCIA.
• Funciones de búsqueda y referencia: ELEGIR, INDIRECTO, DESREF, BUSCARV  en tablas, o con resultados múltiples.
• Funciones nuevas: BUSCARX, ORDENAR, ORDENARPOR, UNICOS, FILTRAR, SI.CONJUNTO, MAX.SI.CONJUNTO.
• Validación de datos personalizado: controlar registros de datos duplicados, rangos dinámicos con DESREF.
• Controles de formularios: cuadros combinados, casillas, control de número, cuadro de lista, botón de opción, gráficos con controles de formularios, formatos condicionales.
• Macros: configuración de equipos, grabación, ejecución y eliminación de macros, formularios con macros, filtros avanzados de macros.
• Solver: activación de complemento SOLVER, establecimiento de objetivos MAX.

Otro aspecto importante a considerar, es el tiempo de duración del curso. Una capacitación de Excel avanzado puede durar 19 horas. Sin embargo, en el caso de las capacitaciones de Ninja Excel, este tiempo puede aumentar o disminuir, debido a que cada usuario avanza a su propio ritmo.

¿Qué pasos hay que seguir para realizar una capacitación Excel Avanzado?

Muchas personas se preguntan cómo comenzar a realizar una capacitación de Excel avanzado para sus colaboradores. Para ello, es posible tomar tres vías. 

La primera, es buscar un proveedor de capacitaciones de Excel e inscribir a tus colaboradores en el curso de Excel avanzado. Sin embargo, esta opción presenta algunos sesgos, ya que en muchos casos, los trabajadores tienen una percepción errónea de su conocimiento en la herramienta, por lo que al llegar al máximo nivel de dificultad, se les dificulta avanzar ya que necesitan de una base previa que no existe.

La segunda opción, es capacitar a tus colaboradores en Excel básico e intermedio. De esta forma, sabrás que los colaboradores de tu empresa poseen toda la información necesaria para seguir avanzando en su conocimiento. Esta alternativa suele ser la más costosa y más extensa, aunque a pesar de ello, suele también ser la más efectiva.  

La tercera opción, es realizar un diagnóstico del nivel de Excel de tus colaboradores. Esta herramienta es de gran utilidad y un punto medio entre las alternativas anteriores, ya que permite evaluar individualmente a cada trabajador desde los conocimientos que ya posee, antes de inscribirlo en cursos que quizás no sean efectivos. Una vez aplicado el diagnóstico de Excel, los colaboradores podrán ser inscritos al curso que necesiten para, desde ese punto, comenzar una formación formal sin vacíos. Esta opción es por lo general la más útil para las empresas y colaboradores, ya que permite realizar los cursos necesarios para asegurar un aprendizaje efectivo.

Una herramienta para ello es el Ninja Excel Test, que evalúa de forma gratuita y determina cuál es el nivel actual en Microsoft Excel de los colaboradores de tu empresa. Con esta información, la plataforma te recomendará en tiempo real a qué curso deberían ingresar tus trabajadores para iniciar su capacitación.