OTIC: Qué es, funciones y su rol en capacitar
Los Organismos Técnicos Intermedios de Capacitación (OTIC) son parte de las entidades relevantes para la capacitación en Chile. Estas organizaciones, autorizadas por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (Sence), ayudan a las empresas a gestionar y promover programas de capacitación para sus trabajadores.
Su rol es crucial para conectar a las empresas con los Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC). De esta forma, las empresas tienen una opción más para utilizar la Franquicia Tributaria de Capacitación (FT).
Sin embargo, ¿qué es un OTIC?, ¿cómo funciona?, ¿cómo las empresas pueden trabajar con ellas?, ¿cuáles son sus obligaciones? Estas y otras preguntas veremos en el siguiente artículo de Ninja Excel. La información es a partir del Manual de Procedimientos de los Organismos Técnicos Intermedios de Capacitación.
¿Qué es un Organismo Técnico Intermedio de Capacitación?: Definición
Es una entidad que apoya a las empresas en administrar los programas de capacitación. Su función principal es actuar como intermediario entre las empresas y los OTEC. Recuerda que los OTEC son los que imparten los cursos. En tanto, los OTIC también supervisan y organizan la capacitación y certificación de competencias laborales.
Funciones clave de los OTIC:
- Actuar como intermediarios entre las empresas y los OTEC.
- Promover y organizar programas de capacitación laboral.
- Supervisar las actividades de capacitación y certificación.
- Asesorar a las empresas en el correcto uso de sus fondos de capacitación y FT.
Además, los OTIC no pueden ejecutar directamente las capacitaciones. Las empresas que se adhieren a un OTIC realizan aportes económicos, que son administrados para financiar capacitaciones.
¿Qué objetivo tienen estas instituciones?
De acuerdo con el artículo 23 de la ley 19.518, el objetivo de estas instituciones es:
“otorgar apoyo técnico a sus empresas adheridas, principalmente a través de la promoción, organización y supervisión de programas de capacitación y de asistencia técnica para el desarrollo de recursos humanos.”
Constitución y requisitos para crear un OTIC: ¿Cómo se hace?
Las empresas interesadas deben cumplir requisitos establecidos por la Ley 18.518. Este regula la creación de los OTIC y define dos modalidades de constitución:
Reunión de empresas:
- Al menos 15 empresas deben reunirse para formar este organismo.
- Estas empresas deben emplear en conjunto un mínimo de 900 trabajadores permanentes.
- La planilla de remuneraciones imponibles de las empresas debe ser de al menos 10.000 Unidades Tributarias Mensuales (UTM).
Patrocinio de una asociación gremial:
- Dos o más empresas pueden formar un OTIC con el patrocinio de una asociación gremial de empleadores.
- La asociación gremial debe tener personalidad jurídica y solvencia económica.
- La asociación responde por las obligaciones que pueda contraer el OTIC.
Toda OTIC debe conformarse como una organización sin fines de lucro.
Una vez cumplidos estos requisitos, se debe seguir el siguiente procedimiento:
- Celebrar una asamblea de socios para aprobar los estatutos del OTIC.
- Reducir la asamblea a escritura pública y presentar al Sence.
- Las empresas tienen un plazo de 30 días hábiles sesionada la asamblea de socios para hacer la publicación.
- Publicar el extracto en el Diario Oficial.
- Obtener el registro oficial del OTIC en el Sence.
Obligaciones de los OTIC
Los OTIC tienen una serie de obligaciones supervisadas por el Sence. Están dirigidas a asegurar que las empresas afiliadas reciban el apoyo necesario en sus programas de formación.
Entre las principales obligaciones se destacan las siguientes:
- Apoyo técnico a las empresas en la identificación de necesidades de capacitación.
- Organizar y supervisar los programas de capacitación, garantizando que se realicen según los términos acordados.
- Gestionar las actividades de certificación de competencias laborales para las empresas afiliadas.
- Administrar los aportes de las empresas, asegurando su correcta utilización y cumplimiento.
- Mantener la documentación y registros de todas las actividades de capacitación y certificación.
- Informar al Sence sobre cualquier cambio en los datos de las empresas. Por ejemplo, la modificación del RUT o fusiones.
- Pagar dentro de los plazos establecidos a los OTEC.
Aportes de las empresas a los OTIC: ¿Cómo funciona?
Los OTIC gestionan los aportes económicos que las empresas afiliadas realizan para financiar las actividades de capacitación. Es así como las empresas aprovechan los beneficios de la FT.
Los aportes de las empresas se organizan en diferentes tipos de cuentas, cada una con un propósito específico:
- Cuenta de capacitación: Se destinan los fondos para financiar las actividades de formación de los trabajadores de la empresa aportante. Incluye cursos, programas de capacitación y evaluaciones de competencias.
- Cuenta de reparto: Se agrupan los aportes voluntarios de las empresas para financiar la capacitación de trabajadores de otras empresas afiliadas al OTIC. Esta cuenta está enfocada en aquellas con remuneraciones más bajas.
- Cuenta de evaluación y certificación de competencias laborales: Se utiliza para financiar los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales.
- Cuenta de administración: Aquí se cubren los costos administrativos del OTIC, como arriendos, remuneraciones de personal y otros gastos necesarios para su funcionamiento. La ley establece un límite del 15% de los aportes que se pueden destinar a esta cuenta.
Es importante señalar que los remanentes no utilizados en estas cuentas al finalizar el ejercicio anual pasan a cuentas de excedentes. Estas deben utilizarse en el siguiente año para programas de capacitación o certificación.
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Beneficios de las empresas de estar afiliado a un OTIC
Afiliarse a un Organismo Técnico Intermedio de Capacitación facilita el acceso a programas de capacitación de calidad. Además, es una buena forma de administrar el beneficio de FT.
- Asesoría técnica: Los organismos brindan apoyo técnico a las empresas afiliadas, ayudándolas a identificar sus necesidades de capacitación. También pueden ayudar a organizar programas que respondan a sus objetivos estratégicos.
- Gestión eficiente de la capacitación: Al afiliarse a un OTIC, las empresas delegan la compleja tarea de gestionar y supervisar los programas de formación.
- Certificación de competencias: Los OTIC también gestionan los procesos de certificación de competencias laborales.
- Acceso a programas de becas: Las empresas que no utilizan completamente sus aportes en capacitación pueden destinar esos fondos a programas de becas. De esta forma, empresas con menos recursos pueden capacitar a sus trabajadores.
Regulación y supervisión de los OTIC: ¿Cómo funciona?
Los OTIC están sujetos a una estricta regulación y supervisión por parte del Sence. Entre las principales acciones de regulación y supervisión incluyen:
- Fiscalización por parte del Sence: El Sence tiene la facultad de examinar las operaciones, bienes, cuentas y documentación de los OTIC.
- Sanciones en caso de incumplimiento: Si un OTIC infringe las normativas del Estatuto de Capacitación o las instrucciones generales del Sence, puede ser sancionado con multas que varían entre 3 y 50 UTM.
En casos graves o reiterados, el OTIC puede ser eliminado del registro oficial, lo que le impediría seguir operando.
Causales de cancelación de un OTIC: La cancelación de un OTIC puede ocurrir por diversas razones. Entre algunas de ellas:
- Incumplimiento de los requisitos para mantener la personalidad jurídica.
- Interferencia con la libre afiliación de empresas
- Mal uso de los aportes
En caso que se diera esa situación, Sence notifica a las empresas afiliadas sobre la cancelación del OTIC. También indica los procedimientos para finalizar las capacitaciones en curso.
Auditorías externas: Cada año, los OTIC deben presentar un informe de auditoría externa. Este tiene como fin acreditar el manejo adecuado de los aportes y los gastos relacionados con la capacitación. El Sence revisa y valida estos informes como parte de su función de control.
¿Cuántas OTIC hay en Chile?
En Chile existen 19 OTIC en funcionamiento, entre ellas las que se cuentan son:
OTIC | Formas de Contacto |
OTIC ALIANZA – Centro de Intermediación para el Desarrollo de las Personas en el Trabajo | www.otic-alianza.cl |
PROFORMA – Centro Intermedio para Capacitación | www.proforma.cl/ |
OTIC CGC – Centro General de Capacitación | www.cgci.cl |
OTIC BIOBÍO – Organismo Intermedio de Capacitación del Biobío | |
OTIC DEL COMERCIO – Corporación de Capacitación de la Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Chile | www.otidelcomercio.cl |
CChC – Corporación de Capacitación de la Construcción | www.ccc.cl |
OTIC PROMAULE – Corporación de Capacitación y Desarrollo | www.oticpromaule.cl |
OTIC ASIMET – Corporación de Capacitación y Desarrollo Laboral de la Industria Metalmecánica | www.asimetcapacitacion.cl |
OTIC SOFOFA – Corporación de Capacitación y Empleo | www.corporacionsofofa.cl |
BANOTIC – Corporación de la Banca para la Promoción de la Capacitación | www.banotic.cl |
CORFICAP – Corporación FIDE de Capacitación | www.corficap.cl |
OTIC CAPFRUTA | www.fedefruta.cl/capfruta |
OTIC INDUPAN | www.oticindupan.cl |
OTIC OHIGGINS – Organismos Técnico Intermedio de Capacitación Regional | www.otic-ohiggins.cl/ |
OTIC CHILEVINOS | |
OTIC FRANCO CHILENO – Organismo Técnico Intermedio para Capacitación | www.camarafrancochilena.cl |
PROACONCAGUA – Organismo Técnico Intermedio para Capacitación del Valle del Aconcagua | www.oticproaconcagua.cl |
AGROCAP – Organismo Técnico para Capacitación del Sector Silvoagropecuario | www.agrocap.cl |
OTIC UNIÓN | www.oticunion.cl/sitio/ |
Conclusiones
Los OTIC desempeñan un rol fundamental en la gestión de programas de formación laboral en Chile. Al actuar como intermediarios entre las empresas, el Sence y los OTEC, facilitan la implementación de capacitaciones efectivas y garantizan el acceso a incentivos tributarios.
Nicolás Cortés
Periodista y editor de contenidos en Ninja Excel con 5 años de experiencia en tratar temas de recursos humanos y capacitación corporativa. Me apasiona investigar y crear contenido práctico y relevante que ayude a los profesionales a mejorar sus habilidades y conocimientos en el ámbito laboral. Si buscas información clara, concisa y enfocada en resultados, ¡estás en el lugar correcto!