E-Learning: Definición, beneficios y ventajas para empresas
El E-learning (electronic learning) ha hecho evolucionar la educación profesional al cambiar la forma en que aprendemos y compartimos saberes. Este método de capacitación permite que la experiencia de aprendizaje sea flexible y accesible. Es decir, el aprendizaje virtual se adapta a las necesidades de las personas a nivel mundial.
El aprendizaje en línea es relevante en la educación superior y también en la capacitación en empresas. En ambos entornos, permite el desarrollo de habilidades en relación con el contexto de aprendizaje.
Factores como el masivo acceso a internet, la pandemia o el ahorro de costos impulsó el E-Learning. No por nada el 40% de todas las empresas de Fortune 500 usan elearning en su procesos de formación.
En este artículo, descubrirás que es el E-Learning, la forma en que funciona en la definición, los beneficios para las empresas y sus principales atributos. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es el E-Learning?
El elearning, también conocido como aprendizaje en línea o aprendizaje electrónico, se refiere a usar tecnologías para impartir y recibir educación a través de internet. Este método permite a los estudiantes acceder a:
- Videos, guías, pruebas, audios o cualquier otro material.
- Correo electrónico.
- Foros de estudiantes.
- Seguimiento de su desempeño a lo largo del curso.
- Reportes y análisis para el encargado de la capacitación.
- Otros recursos digitales.
Según Manuel Area Moreira y Jordi Adell Segura, el elearning se define como enseñar y aprender en espacios virtuales. En su investigación “e-Learning: Enseñar y Aprender en Espacios Virtuales”, entregaron la siguiente definición:
“La educación en línea es un método de enseñanza que utiliza internet para diseñar, implementar y evaluar cursos. Es una forma de educación ofrecida a personas que están en diferentes lugares y horarios”.
Manuel Area Moreira y Jordi Adell Segura
Pero… ¿Quién usó primero el término “E-Learning”? Elliott Masie, experto en tecnología aplicada a la educación, fue la primera persona que acuñó el concepto “eLearning” en el año 1999, en la conferencia TechLearn.
Tipos de E-Learning
La enseñanza virtual tienen una serie de modalidades. Todo dependerá del tipo de contenido a capacitar, presupuesto, la cantidad de estudiantes y el rubro de la empresa.
E-Learning Sincrónico
Los estudiantes y tutores participan en actividades de aprendizaje en tiempo real, a través de video-llamada, chats en vivo y webinars. Así, los estudiantes deben estar conectados en la misma plataforma y en la hora acordada.
E-Learning Asincrónico
En esta modalidad e learning, los estudiantes acceden al curso cuando y donde quieran. Es decir, llevan las actividades a su propio ritmo, sin la necesidad de estar conectados al mismo tiempo que los profesores o tutores.
E-Learning Blended
Combina el aprendizaje en línea con clases presenciales. Es decir, estudiantes comparten en un mismo lugar con su tutor, docente o instructor. Las actividades de aprendizaje se ejecutan en línea en los sistemas o plataformas que la organización disponga.
M-Learning (Mobile Learning)
El M-Learning – según Randstad – se refiere al aprendizaje a través de dispositivos móviles, como smartphones y tablets. De hecho, en este enfoque se crean contenidos educativos diseñados para ser accesibles y funcionales en pantallas pequeñas.
Características del E-learning
La formación online se distingue de otros métodos de capacitación por las siguientes características.
- Interacción de estudiantes con el material de estudio: El aprendizaje virtual estimula una conexión entre el estudiante y la plataforma de aprendizaje. La experiencia de aprendizaje es más inmersiva y a medida.
- Tutor y estudiante en diferentes lugares: A diferencia de la enseñanza tradicional, no es necesario que esté el educador y el estudiante al mismo tiempo.
- El estudiante es el centro del proceso educativo: El elearning prioriza el aprendizaje y la gestión del conocimiento individual. Es así como el estudiante toma un rol de su propio proceso formativo.
- Mejora habilidades digitales: Contribuye al desarrollo de competencias en el manejo de herramientas y plataformas digitales en general.
- Promoción del aprendizaje colaborativo: Incentiva la ayuda entre los alumnos a través de herramientas digitales que facilitan la interacción y el trabajo conjunto.
- Adaptación al ritmo del estudiante: a diferencia de la formación presencial, la educación a distancia posibilita que los usuarios organicen sus tiempos de aprendizaje.
6 beneficios del E-Learning para las empresas
El aprendizaje virtual ha sido la herramienta más efectiva para mejorar y actualizar habilidades y conocimientos en las empresas. Por ello, sus beneficios más notables son:
1. Reducción y optimización de gastos:
El aprendizaje virtual ahorra dinero a las empresas al eliminar gastos como arriendo de un lugar, viajes y materiales impresos.
2. Estudiar en línea es flexible:
Se puede hacer en cualquier momento y lugar. El elearning se adapta al trabajador y a las necesidades de la empresa.
3. Aumenta y mantiene el engagement laboral:
Ofrecer chances de crecimiento profesional motiva y compromete a los trabajadores. El E-Learning ayuda – incluso de forma indirecta – a potenciar y retener talento. De hecho, según la American Heart Association, el elearning mejora la productividad de los trabajadores entre un 25 a 67%.
4. Formación constante:
Los trabajadores pueden hacer esos cursos mientras trabajan. De esta manera, mejora la productividad y evita interrupciones en el trabajo.
5. Es ideal para grandes empresas:
La capacitación en línea es ideal para empresas con equipos ubicados en diferentes lugares del mundo. Es así como permite capacitar a todas las personas al mismo tiempo.
6. Medición y feedback:
Las plataformas E-learning tienen herramientas de seguimiento y análisis de datos para medir el avance de los alumnos. Gracias a esta información, tomarás decisiones acertadas.
5 pasos para implementar Elearning en tu empresa
1. Evaluación de necesidades y planificación
El primer paso en la implementación del e-learning en una empresa es identificar las necesidades de capacitación. Esto implica:
- Análisis de competencias: Evaluar las habilidades actuales de los empleados y determinar cuáles deben desarrollarse.
- Definición de objetivos: Establecer objetivos claros para usar , como mejorar la productividad, actualizar conocimientos o cumplir con normativas.
- Planificación del contenido: Decidir qué tipo de contenidos serán necesarios (cursos técnicos, habilidades blandas, cumplimiento, etc.).
2. Selección de una plataforma de e-learning
Una vez identificadas las necesidades, se debe seleccionar una plataforma adecuada. Para empresas, lo más común es implementar un sistema de gestión de aprendizaje o LMS (Learning Management System). Estos sistemas permiten:
- Centralización del contenido: Ofrecer todos los cursos y recursos en un solo lugar accesible.
- Seguimiento del progreso: Registrar el avance de cada trabajador en su formación.
- Personalización del aprendizaje: Configurar rutas de aprendizaje según el rol o nivel del colaborador.
3. Administración del contenido y recursos
La administración de los cursos incluye:
- Carga y actualización de contenido: Subir cursos, módulos y recursos a la plataforma, manteniéndolos actualizados según las necesidades empresariales.
- Asignación de cursos: Configurar qué cursos deben tomar los empleados de cada departamento o nivel jerárquico.
- Certificaciones y acreditaciones: Definir rutas que otorguen certificados al completar los cursos, lo cual es importante para la validación de competencias.
4. Gestión del acceso y participación
La administración eficiente del e-learning en una empresa requiere una gestión clara de los usuarios:
- Control de acceso: Crear perfiles y permisos que garanticen que cada empleado acceda al contenido adecuado.
- Monitoreo de participación: A través de las herramientas de seguimiento, verificar quiénes están activos en los cursos y quiénes necesitan recordatorios o incentivos.
- Integración con sistemas de RRHH: Vincular el LMS con el sistema de Recursos Humanos para registrar automáticamente la participación en cursos dentro del perfil del empleado.
5. Promoción de la cultura del aprendizaje continuo
La ejecución exitosa de un sistema de e-learning requiere fomentar una cultura empresarial que valore la formación. Algunas prácticas recomendadas incluyen:
- Comunicación interna: Promover los beneficios del e-learning y cómo impacta en el crecimiento profesional de los empleados.
- Reconocimiento y recompensas: Ofrecer incentivos por completar cursos, como certificaciones, promociones o beneficios adicionales.
- Feedback regular: Implementar encuestas o evaluaciones para que los empleados puedan sugerir mejoras y se sientan partícipes del proceso de formación.
Conclusiones
El elearning no es solo una tendencia pasajera, sino un cambio de paradigma en la formación empresarial. El aprendizaje virtual facilita el acceso al conocimiento para todos, permite personalizar el aprendizaje y se adapta a los contextos laborales.
El aprendizaje virtual en una inversión para las empresas. No solo mejora sus resultados inmediatos, sino que también fomenta una cultura de aprendizaje constante, clave para crecer y competir a largo plazo.
Nicolás Cortés
Periodista y editor de contenidos en Ninja Excel con 5 años de experiencia en tratar temas de recursos humanos y capacitación corporativa. Me apasiona investigar y crear contenido práctico y relevante que ayude a los profesionales a mejorar sus habilidades y conocimientos en el ámbito laboral. Si buscas información clara, concisa y enfocada en resultados, ¡estás en el lugar correcto!